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解决方案



【方案概述】

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1) 资产折旧数据不精准 ----不能反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不精准 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。


【条码在固定资产管理中的作用】

一、固定资产管理为什么要引入条码?

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能发挥出来。

固定资产条码管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题。使企业管理有条不紊、帐物相符,大大增加企业的成本,真正实现厉行节约的原则

二、如何把条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保障固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。


【固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点:

1)强大的使用功能

固定资产条码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以及退出等所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。

2)独特的权限管理

在固定资产条码管理系统中充分考虑每一操作员职责不同,为每一操作员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保障操作员在其职责范围内进行有限操作,保障了系统的信息安全。

3) 条码技术


固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个条码标识:

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,完成对该实物的盘点工作。

3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象保障了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

4)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材实现统一管理的需求。

5)自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。


【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控多方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。


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